Comment concevoir un bureau ? Kavatina recommande

Chaque changement dans la vie cause un léger inconvénient. Choisir un nouveau siège social pour l’entreprise et ses équipements fonctionnels est un projet sérieux et en même temps un merveilleux voyage dans l’inconnu. Comment le choix correct d’un partenaire qui sera un guide fiable affecte-t-il le confort de l’expérience ? Comment fonctionne l’équipe de conception et de design ? Les experts de Cavatina Holding résument quelques-uns des points fixes de cette expédition.

Pour commencer la recherche et les ateliers d’initiation

Le début du processus de conception de bureaux est très exigeant pour nous. Nous commençons par un examen approfondi des besoins de nos clients. Nous vérifions les informations de base sur l’entreprise, telles que son livre de marque et son système d’identification visuelle, ainsi qu’un certain nombre de documents liés à la structure organisationnelle et aux activités commerciales. À ce stade, tous les faits et conseils donnés par nos clients sont très précieux. Nous devons mieux le connaître et ressentir ses attentes pour le nouveau bureau – dit-il Lina Soligachef de projet pour l’aménagement de l’espace chez Cavatina Holding.

Après la phase de préparation initiale, l’équipe de Kavatina organise un atelier d’initiation, au cours duquel, en tant que designer, il propose certaines solutions, des croquis en temps réel, et démontre les possibilités offertes par un espace particulier. Tout cela pour mieux coller aux idées et refléter l’ADN de l’entreprise dans son nouveau décor de bureau. A l’issue de l’atelier, et après une consultation commune, qui donne un ensemble de lignes directrices sur la direction à suivre, l’équipe commence la conception.

Vous ne pouvez pas vous déplacer sans carte spatiale

Spaceplan est une partie importante du processus. Il accompagne les concepteurs et les planificateurs d’espace depuis le début des pourparlers sur la possibilité de localiser un locataire particulier dans le bâtiment Kavatina, jusqu’à ce que l’espace conçu individuellement lui soit remis.

– C’est la base de notre dialogue. Grâce au fait que Cavatina dispose de son propre département interne responsable de l’architecture et du design, nous sommes en mesure de répondre de manière dynamique à tous les besoins des locataires. C’est notre priorité de mieux faire correspondre l’espace de bureau avec la nature du travail, les habitudes et la façon dont travaille son équipe de nos clients. En regardant notre travail de côté, il est facile de tomber dans l’illusion que si nous concevons réellement des dizaines de milliers de mètres carrés de bureaux pour des entreprises, par exemple de l’industrie informatique, nous savons tout à leur sujet. Rien ne pourrait être plus faux, car chaque organisation a son propre ADN unique et des employés issus de cultures différentes. C’est pourquoi il est si important pour nous de nous familiariser avec leur façon de travailler et de penser à l’espace – explique Lena Solija.

Des visualisations et une invitation à un pique-nique virtuel

Une fois le projet préparé, un élément important qui aide les locataires à comprendre l’aménagement de l’espace proposé est bien sûr les visualisations dont l’équipe de conception tire satisfaction. En préparant ce matériel, il rencontre le client et recherche ensemble les solutions qui conviendront le mieux au nouveau bureau, apporte des corrections et prend en compte les suggestions qui surviennent lors de la réunion. En conséquence, une substance est créée qui aide le client à mieux évaluer s’il obtiendra l’effet souhaité. Mais ce n’est pas la fin de l’aventure avec la cartographie du nouveau siège.

– En plus de la visualisation, nous préparons également une visite virtuelle, grâce à laquelle le client pourra non seulement voir son futur bureau dans les moindres détails, mais pourra en faire le tour. C’est le prochain niveau de communication avec l’espace, ce qui distingue Cavatina des autres développeurs. Une fois le projet accepté, nous procédons avec notre entrepreneur à sa mise en œuvre – nous avons également ces compétences au sein du pool de capitaux, ce qui facilite grandement le travail et le suivi du calendrier – explique Lena Solija.

Une vision globale et une relation de partenariat

Il est à noter que dans le cas de Kavatina, en tant que promoteur de bureaux et architecte d’intérieur pour locataires, cette société influence l’esthétique des nouveaux locaux de son client non seulement du point de vue du bureau lui-même. Il est responsable de toute la structure de l’immeuble de bureaux – chaque élément de la façade, et de l’aménagement des espaces communs tels que le hall de l’immeuble, ainsi que la cour et les espaces de détente.

– Nous sommes sûrs que tous les éléments de l’architecture sont cohérents les uns avec les autres, car nous en sommes responsables au sein d’une même organisation – ce qui est notre avantage indéniable. Nous servons le client, construisons avec lui une relation de partenariat sur la base d’une communication transparente et régulière, en veillant à ce que le produit que nous fabriquons pour lui soit non seulement hautement individualisé, mais soit créé à la vitesse à laquelle il s’attend – résume Lena Solija.

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