Marchés publics – la toison d’or des petites et moyennes entreprises. Les fonds européens aideront à les atteindre

Année après année, des dizaines de milliers d’appels d’offres “prêts à recevoir” sont des contrats qui se chiffrent en milliards de zlotys. Selon l’Office des marchés publics, en 2020, plus de 135 000 emplois ont été créés en Pologne. Achats publics s’élevant à 183,5 milliards de PLN. Jusqu’à 82 pour cent. Les offres ont été présentées par des entrepreneurs du secteur des PME.

Le potentiel des marchés publics étrangers est moins utilisé. C’est énorme. Les marchés publics représentent 15 pour cent. produit intérieur brut mondial. C’est le plus grand marché possible – a déclaré Michal Polanski, directeur du département de soutien à l’entrepreneuriat lors de la conférence économique européenne à Katowice.

Cependant, admettez que la disponibilité des cours individuels varie. En termes simples, tous les appels d’offres ne sont pas disponibles dans différents pays pour les entités étrangères. – Même au sein de l’Union européenne, seulement 20 pour cent. Il a déclaré que les achats sont de nature transfrontalière.

Les entrepreneurs peuvent également participer à des actions de marchés publics annoncées par des organisations internationales, telles que : la Banque mondiale, l’Alliance de l’Atlantique Nord, les Nations Unies ou la Banque européenne pour la reconstruction et le développement.

Le marché étranger est estimé à environ 50 milliards de dollars par an. La participation des entreprises polonaises y est moins que modeste. Les entreprises polonaises ont participé à moins de 0,1 pour cent. Demande #%s. En 2020, les entrepreneurs polonais ont reçu 109 commandes sur les marchés des États membres de l’UE, ce qui n’est pas beaucoup par rapport au volume de participation aux appels d’offres locaux.

Certains entrepreneurs – en particulier les plus petits – craignent toujours de participer à des appels d’offres – nationaux et étrangers – par crainte des tracas bureaucratiques, ce qui est un défi beaucoup plus important pour les petites entreprises – les grandes entreprises ont des divisions de gestion beaucoup plus importantes.

Des commandes pas si terribles

Ces préoccupations sont ancrées dans le passé, mais la loi révisée sur les marchés publics est en vigueur depuis le début de l’année dernière et est beaucoup plus conviviale pour les jeunes participants au processus d’appel d’offres. Prévoir, entre autres, l’obligation de faire des avances et des paiements partiels (pour les petites entreprises, l’insuffisance des ressources financières était souvent un obstacle à la participation aux contrats – lorsqu’il était nécessaire de financer le contrat et que le paiement était effectué après son achèvement), et il n’y a pas de sanctions pour les actions prises par l’entrepreneur irresponsable.

Par conséquent, participer à des appels d’offres est plus facile et moins risqué, mais apparaît toujours comme un obstacle administratif pour de nombreux entrepreneurs. La plupart du temps, c’est juste une peur de l’inconnu. Vous pouvez vous en débarrasser. Grâce à des formations financées par des fonds européens, les entrepreneurs acquerront des connaissances sur la manière de postuler à des marchés publics.

Au cours de la formation, les entrepreneurs peuvent apprendre à rédiger une offre, quels documents sont requis, comment préparer des lettres et des documents de candidature et comment vérifier des documents dans le cadre d’une procédure devant la Chambre nationale d’appel. Les participants au cours ont également la possibilité de s’entraîner à remplir des demandes et à utiliser des outils en ligne.

Opérateurs de formation sélectionnés PARP

Dans le cadre du concours, l’Agence polonaise pour le développement des entreprises a sélectionné les entités qui ont créé des offres spéciales de cours et de conseil dans ce domaine. Trois programmes sont actuellement en cours : Marchés Publics Ouverts à Tous, Marchés Publics Nationaux et Marchés Publics Internationaux. Le tout financé par des fonds européens du Programme pour le développement des connaissances et l’éducation (PO KED).

Formation et conseils fournis sur des projets liés à l’application de contrats publics en Pologne et sur le marché international. Nous encourageons tous les entrepreneurs à participer à des cours cofinancés par des fonds européens, ce qui augmentera certainement les chances de remporter de nouveaux contrats – confirme Monica Schick, directrice adjointe du département responsable de ces projets au PARP.

Donner à tous

Le programme “Marchés publics pour tous” s’adresse en priorité aux entreprises qui n’ont pas encore participé à des appels d’offres. Ainsi, les cours organisés dans son cadre seront une excellente occasion de se familiariser avec les règles et procédures en vigueur sur ce marché. Les entreprises peuvent postuler avant le 30 septembre 2023 et 5 opérateurs à travers la Pologne proposent leurs cours.

Dans ce cours, les opérateurs sont: HRP Group, qui mettra en œuvre le programme de formation “Recette pour le développement des marchés publics pour tous” dans les régions de Mazowieckie et Lubelskie, Management Consulting and Training Center, qui mettra en œuvre deux programmes “New Public Procurement Loi – Une nouvelle opportunité pour les PME Seront présentés les services de Wielkopolska Grupa Prawnicza dans les régions suivantes : Lubuskie, Zachodniopomorskie, Wielkopolskie et Dolnośląskie, tandis que Sarnowski Błażej Kancelaria Radcy Prawnego, avec l'”Académie des marchés publics”, travaille dans les “voïvodies” programme Opole, ód et Silésie.

Battre la compétition

« Marchés Publics Locaux » est un projet un peu plus avancé, dont le but est de financer l’acquisition de compétences dans le domaine des marchés publics, permettant d’acquérir un avantage concurrentiel sur le marché. Les personnes intéressées peuvent postuler d’ici la fin de 2022, et vous avez le choix entre deux opérateurs.

La formation ici sera dispensée par le Centre de conseil et de formation en gestion, qui travaillera dans la région avec le programme “PZP – Porte ouverte pour les petites et moyennes entreprises”. Śląskie, Opolskie et ódzkie, tandis que l’Institut polonais de développement mettra en œuvre le programme “Marchés publics pour les micro, petites et moyennes entreprises de Malopolski, Podkarpackie et ówitokrzyskie Voivodeship”.

pour eau large

Enfin – pour les entreprises les plus courageuses et les plus expérimentées sur le marché local – l’objectif du programme Marchés publics internationaux est d’acquérir des compétences pour postuler à des marchés publics étrangers ou à des marchés publics pour des organisations internationales leur permettant d’acquérir un avantage sur le marché. Les demandes de participation à la formation peuvent être soumises jusqu’au 14 mai 2023, l’opérateur Wielkopolska Grupa Prawnicza fournit des services dans toute la Pologne.

Au cours de ces formations, les entrepreneurs ont la possibilité de se familiariser avec les spécificités des différents marchés étrangers (avec un accent particulier sur le marché des marchés publics), mais aussi de se familiariser avec les procédures d’appel d’offres utilisées par les organisations internationales telles que les Nations Unies ou l’OTAN. Ce dernier peut être particulièrement utile en raison du nombre croissant de forces de la coalition stationnées en Pologne, qui commandent souvent les produits et services nécessaires ici.

Chaque formation consiste en 6 heures de connaissances pratiques qui permettront une participation efficace aux appels d’offres sur le marché sélectionné. Les cours sont dispensés par des instructeurs éminents qui ont de vastes connaissances pratiques. Dans le cadre du cofinancement, chaque entreprise peut bénéficier de conseils juridiques.

Cela semble raisonnable

De nombreuses entreprises qui ont suivi des cours de formation ont remporté les appels d’offres avec succès. Cet exemple est Przedsiębiorstwo Usługowo-Transportowe “MARKAN” Marek Kłysz – Pirski :

– Grâce à la participation au projet, nous avons acquis des connaissances sur la façon de préparer l’offre, comment la présenter électroniquement, et les éléments auxquels prêter attention afin d’augmenter les chances de remporter l’offre. L’aide du conseiller s’est avérée inestimable, nous avons remporté l’appel d’offres à deux reprises. Nous avons pu éliminer la concurrence qui était le monopole du marché. Le service est fourni au plus haut niveau – il résume le propriétaire de l’entreprise.

Pour les petites et moyennes entreprises, la participation aux appels d’offres est une opportunité de remporter des contrats rentables, mais aussi d’acquérir de nouvelles expériences et compétences qui seront payantes dans le futur. La participation à des appels d’offres étrangers peut être un moyen pour de nombreuses entreprises d’internationaliser leurs activités et la première étape pour développer une activité transfrontalière – au lieu de rechercher le marché par vous-même, vous pouvez ajuster votre offre aux spécifications de l’offre.

Besoin d’une petite entreprise

Les petites entreprises sont souvent convaincues qu’elles n’ont aucune chance face aux géants nationaux et étrangers lors des appels d’offres. Ce n’est généralement pas vrai et lorsque cela dépasse vraiment les capacités d’une entreprise, il est tentant de créer un consortium – même les grandes entreprises s’associent en cas de demandes d’infrastructures importantes. Pourquoi le plus petit échouerait-il ? Même la position de partenaire dans le syndicat vous permet d’acquérir de nouvelles compétences.

Fait intéressant, les pouvoirs adjudicateurs bénéficient également de la participation de petites entreprises aux appels d’offres – ces entreprises ont tendance à être plus innovantes que les grandes entreprises, proposent des solutions plus modernes, et enfin – leur participation à la procédure accroît la concurrence, ce qui finalement affecte les prix. Alors, puisque la participation des PME aux marchés publics profite à tous, tant aux participants qu’aux pouvoirs adjudicateurs, pourquoi ne pas vous donner une opportunité d’achat ? Certes, les cours organisés par le PARP n’apprennent pas à remporter l’appel d’offres, mais ils augmentent considérablement les chances d’y parvenir. Les entrepreneurs eux-mêmes doivent s’occuper du reste. Nous savons qu’ils le peuvent.

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